一、本府前分別於本（ 109 ）年 2 月 26 日以府民兵字第 1090016731 號函、 3 月 3 日府民兵字第 1090017483 號函、 3 月 18 日府民兵字第 1090023318 號函副知貴局，倘所轄各級學校員工符合旨揭要件，得檢附申請書、初任公職文件影本、個人戶籍謄本（ 16 歲起至初任公職日止）等資料，逕向本府申請旨揭證明書，據以併計公職退休年資，全案業奉銓敘部准復在案。惟因貴轄各級學校仍多次就相同事項來函詢問，為免行政資源之浪費，敬請協助確實轉知所轄各級學校知照。
二、另查貴府民政局於 108 年 4 月 10 日桃民兵字第 1080005916 號函就「乙種國民兵役證書」之國民兵服役年資疑義案，業已敘明如下：『「乙種國民兵役證書」欄位所載「檢定合格」之「乙種國民兵」，係以檢定代替徵訓取得已訓「國民兵」證書，因未實際徵訓，無法在證書上加註訓練日期。』併予敘明。
三、檢附內政部役政署 95 年 6 月 19 日役署召字第 0950011615 號函、桃園市政府民政局 108 年 4 月 10 日桃民兵字第 1080005916 號函、「金門縣自衛隊員任公職前接受自衛部隊訓練服勤演習發給年資時次證明書作業要點」各 1 份供參。

(金門縣政府 109.3.31 日府民兵字第 1090026387 號函)